Khai Tờ Khai Ra Luồng Xanh Nhưng Gõ Nhầm Số Vận Đơn – Nguyên Nhân & Cách Xử Lý Nhanh Chóng

Khai Tờ Khai Ra Luồng Xanh Nhưng Gõ Nhầm Số Vận Đơn – Nguyên Nhân & Cách Xử Lý Nhanh Chóng

Trong quá trình làm thủ tục hải quan điện tử, nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp phải tình huống tờ khai đã ra luồng xanh nhưng lại gõ nhầm số vận đơn (Bill of Lading/AWB). Đây là lỗi khá phổ biến và có thể gây chậm trễ thông quan nếu không xử lý kịp thời.

Vậy trường hợp này có nghiêm trọng không? Cách xử lý đúng quy trình như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Luồng xanh là gì?

Luồng xanh là hình thức phân luồng hải quan cho phép miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Hàng hóa được thông quan nhanh chóng sau khi nộp thuế (nếu có).

Tuy nhiên, dù ra luồng xanh, thông tin trên tờ khai vẫn phải chính xác tuyệt đối, đặc biệt là số vận đơn.

2. Gõ nhầm số vận đơn khi tờ khai đã ra luồng xanh có sao không?

Việc khai sai số vận đơn có thể dẫn đến:

Không khớp dữ liệu với hãng tàu / hãng bay

Khó lấy D/O hoặc nhận hàng

Hải quan nghi ngờ sai lệch thông tin

Có thể bị yêu cầu sửa tờ khai hoặc kiểm tra lại hồ sơ

Trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử phạt hành chính nếu bị xem là khai sai thông tin bắt buộc.

3. Nguyên nhân thường gặp

Nhập nhầm ký tự (0 và O, 1 và I…)

Sao chép nhầm số vận đơn cũ

Gõ thiếu hoặc thừa số

Nhầm giữa Master B/L và House B/L

4. Cách xử lý khi khai nhầm số vận đơn (đã ra luồng xanh)

Tùy tình trạng thông quan, bạn có thể áp dụng các cách sau:

Trường hợp 1: Chưa thông quan (chưa lấy hàng)

Thực hiện khai sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS

Gửi công văn xin sửa thông tin vận đơn

Đính kèm chứng từ đúng: Bill, Invoice, Packing List

Trường hợp 2: Đã thông quan nhưng chưa lấy hàng

Liên hệ trực tiếp Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai

Làm công văn đề nghị điều chỉnh thông tin

Xuất trình vận đơn đúng để đối chiếu

Trường hợp 3: Đã lấy hàng xong

Trường hợp này phức tạp hơn:

Có thể bị lập biên bản khai sai

Có nguy cơ bị xử phạt hành chính

Phải làm hồ sơ điều chỉnh hậu kiểm

5. Lưu ý quan trọng để tránh sai số vận đơn

Kiểm tra kỹ Bill trước khi khai

Copy – Paste cẩn thận

So sánh với Booking Confirmation

Nhờ người khác kiểm tra chéo trước khi truyền tờ khai

6. Dịch vụ hỗ trợ sửa tờ khai & xử lý lỗi hải quan

Nếu bạn đang gặp tình trạng khai sai số vận đơn, tờ khai ra luồng xanh nhưng không biết xử lý thế nào, hãy liên hệ đơn vị dịch vụ hải quan uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí và chậm tiến độ giao hàng.